Specyfikacja istotnych warunków zamówienia udzielanego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie robót polegających na połączeniu istniejącej instalacji c.o. z nowym węzłem w budynku przy ul. Okrzei 15 w Sopocie – 27 lokali wraz z likwidacją piecyków gazowych, montażem instalacji c.w. wraz z wymianą pionów z.w., wymianą pionów kanalizacyjnych.

Zamawiający:

Nauczycielską Spółdzielnią Mieszkaniową Sopot Dolny w Sopocie przy Al. Niepodległości 702 KRS 0000067848,REGON 192622592, NIP 585-13-84-204

e-mail: sekretariat@nsmsopotdolny.pl  tel. 58 551 2104

I. Tryb udzielenia Zamówienia

1. Przetarg nieograniczony przeprowadzony na zasadach określonych w „Regulaminie w sprawie zasad i trybu przeprowadzania przetargów w Nauczycielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Sopot Dolny” zatwierdzonego uchwałą Nr 11/2016 Rady Nadzorczej NSM Sopot Dolny w dniu 21.11.2016 r.
2. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

Piotr Pieńkowski tel. 693782269.

Informacje o zamówieniu udzielane będą w godzinach: 8.30 – 15.00.

3. W celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, otwarcia ofert i oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, badania, oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty, Zarząd Spółdzielni powołał komisję.

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest likwidacja piecyków gazowych i montaż instalacji c. w. wraz  wymianą pionów z. w., wymiana 6 pionów kanalizacyjnych w budynku oraz połączenie istniejącej instalacji c.o. z nowym węzłem w budynku położonym w zasobach Spółdzielni przy: ul. Okrzei 15 Sopot -27 lokali

Zakres zamówienia:

Określony projektami rozbiórki instalacji gazowej na poszczególne obiekty zatwierdzonymi  przez Wydział Urbanistyki Architektury Urzędu Miasta Sopotu  o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia a dostępnymi w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy Spółdzielni oraz wizji lokalnej na obiekcie z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie instalacji wewnętrznej c. w. i z.w., pionów kanalizacyjnych oraz położenia węzła.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.

III. Warunki udziału

1. Opis warunków udziału w postępowaniu:

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

1. Posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Należy do oferty przedłożyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień przez kierownika budowy ze strony Wykonawcy.
2. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki:
3. Wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, wykonanie co najmniej 3 umów, których przedmiot odpowiadał swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego postępowania.
4. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- zatrudniają co najmniej 20
5. Dysponują odpowiednim potencjałem ekonomicznym i finansowym ( przerób poprzedzającym roku minimum 5 mln potwierdzone dokumentem finansowym- odpowiedni PIT
6. Wykonali na terenie Trójmiasta w okresie ostatniego roku zadania zgodnego z zamówieniem.
7. Wykaz niezbędnych dokumentów, które powinna zawierać oferta
8. Ubiegający się o zamówienia winni złożyć następujące dokumenty:
9. a) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
10. b) ofertę cenową (kosztorys ofertowy) zawierający cenę brutto i netto za wykonanie przedmiotu zamówienia,
11. c) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w SIWZ,
12. d) w celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia należy złożyć:

– dane o firmie/zatrudnienie, usprzętowienie, kwalifikacje/oświadczenie, że oferent zatrudnia osobę zdolną do pełnienia funkcji kierownika budowy wraz z dołączeniem kserokopii tych uprawnień (zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego)

– oświadczenie oferenta o sytuacji finansowej oferenta

– wykaz prac zrealizowanych (minimum 3) w okresie ostatnich 3 lat oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie prac zawierający wskazanie podmiotu na rzecz którego były wykonywane prace o analogicznej tematyce i zakresie, w tym opinię tego podmiotu o należytym wykonaniu przedmiotu umowy

–  aktualne zaświadczenie o zarejestrowaniu prowadzonej działalności: wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej bądź wpis w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego – z datą nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania wniosku w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia

– zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych – z datą nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania wniosku w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia

– zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne – z datą nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania wniosku w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia

– aktualna polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 250.000,00, zawartej na okres, który nie upłynie wcześniej niż w dniu 31.12.2021 r.

– oświadczenie o warunkach gwarancji

– referencje

W przypadku, gdyby Wykonawca dołączył kopie dokumentów, kopie te na każdej stronie winny być poświadczone przez Wykonawcę za zgodne z oryginałem. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek przedstawić oryginały dokumentów lub notarialnie poświadczone ich kopie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

1. Postępowaniem objęci będą jedynie  ci oferenci, którzy zaoferują  udzielenie  kredytu kupieckiego z  możliwością spłaty należności za wykonane prace w okresie do 3 lat.     
2. Oferta cenowa powinna zostać przygotowana na podstawie dokumentacji technicznej oraz wizji lokalnej na obiekcie wyszczególnionym w opisie zamówienia, dostępnego w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy Spółdzielni. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej. Cena oferty musi określać wynagrodzenie za realizację całości zamówienia, tj. uwzględniać wszystkie wymagania wykonania zamówienia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia.

IV. Wymagania dotyczące WADIUM

Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium.

V. Wymagania dotyczące sposobu składania  ofert i ich oceny

1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówień.
2. Ofertę wraz z załącznikami składa się w języku polskim. Oferta winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
3. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Nauczycielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Sopot Dolny przy Al. Niepodległości 702 w  Sopocie w terminie nieprzekraczalnym do dnia 25.03.2021 r. do godz. 15:00  z dopiskiem „Okrzei 15”.  Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający zwróci bez otwierania koperty.
4. Komisja Przetargowa otworzy koperty z ofertami na części jawnej posiedzenia w obecności Wykonawców oraz przedstawicieli Mieszkańców w dniu 29.03.2021 r. o godz. 15:00 w siedzibie Spółdzielni. Komisja Przetargowa zapoznaje się z materiałami przetargowymi w trybie niejawnym, dokonuje oceny ofert i wybiera ofertę najkorzystniejszą.
5. Oferent może wycofać złożona ofertę, dopóki nie minął termin składania ofert.
6. Po przeanalizowaniu treści złożonych ofert Komisja Przetargowa sporządzi wykaz oferentów, którzy zakwalifikowali się do II etapu postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego najpóźniej do dnia 31.03.2021 r. do godz. 13:00.
7. W II etapie komisja przeprowadzi negocjacje z poszczególnymi
8. Kryteria oceny ofert:

a) cena oferty – punkty od 0 – 6

b) termin i forma płatności – punkty od 0 – 6

c) maksymalny czas, jaki upłynie od zgłoszenia reklamacji (w ramach gwarancji) do podjęcia czynności gwarancyjnych – punkty od 0 -3

d) oferowany termin realizacji – punkty od 0 – 3

e) długość okresu gwarancji i rękojmi – punkty od 0 -3

f) referencje potwierdzające doświadczenie – punkty od 0 -3

g) ocena porównawcza rozmów negocjacyjnych – punkty od 0 – 3.  Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza pod kątem wskazanych kryteriów oceny oraz który podpisze z Zamawiającym umowę na realizację przedmiotu zamówienia.

h)  Wyłonienie Wykonawcy, którego oferta spełniała wymogi SIWZ i najbardziej odpowiadała Zamawiającemu nastąpi najpóźniej do dnia 09.04.2021 r.

i) Spółdzielnia powiadomi oferentów o wynikach postępowania na stronie internetowej oraz pod wskazany w ofercie adres e-mail, jeśli takowy zostanie podany i określi termin zawarcia umowy.

j) Spółdzielnia zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego bez podania przyczyny na każdym jego etapie.

k) Zamawiający odrzuci oferty niekompletne lub nie odpowiadające kryteriom określonym w niniejszej specyfikacji.

l) Z tytułu przygotowania ofert Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu.

m) Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą w terminie 21 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty.

VI. Termin wykonania przedmiotu zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 60 dni od dnia podpisania umowy.

VII. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy na realizację przedmiotu

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieoprocentowanego kredytu kupieckiego w taki sposób, że wynagrodzenie umowne płatne będzie w równych, nieoprocentowanych, kwartalnych ratach począwszy od 14 dnia po podpisaniu protokołu obioru końcowego, bezusterkowego przez Wykonawcę na rzecz Zmawiającego oraz od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Zamawiający z kwoty wynagrodzenia netto objętej fakturą VAT zatrzyma kaucję gwarancyjną w wysokości 5 %. Strony zgodnie ustalają że kaucja gwarancyjna wynosi 5 % wynagrodzenia umownego netto. Zamawiający z każdej kolejnej raty zatrzyma 5 % należnego wykonawcy wynagrodzenia na poczet usuwania wad w przedmiocie umowy, które mogą wystąpić w ciągu 2 lat od daty odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Kaucja gwarancyjna nie podlega oprocentowaniu. Kaucja gwarancyjna podlega zwrotowi po upływie 2 lat na podstawie protokołu z przeglądu o braku lub usunięciu zgłoszonych wad, chyba że zostanie wydatkowana przez Zamawiającego lub podmiot trzeci w części lub całości na usunięcia wad.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy ustala się w wysokości 3% wynagrodzenia umownego netto. Zamawiający z każdej kolejnej raty zatrzyma 3 % należnego Wykonawcy wynagrodzenia na poczet pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy podlega zwrotowi po upływie 21 dni na podstawie protokołu z przeglądu o braku lub usunięciu zgłoszonych wad, po upływie okresu gwarancji. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wykorzystane przez Zamawiającego na pokrycie zobowiązań Wykonawcy, wynikających z tytułu kar umownych.
4. Kary umowne:
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia,
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w usunięciu wady w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wady,
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5% wynagrodzenia netto,
8. Łączna wysokość kar umownych, które może naliczyć Zamawiający nie może przekroczyć 40 % wynagrodzenia umownego netto.
9. Dopuszczalne jest żądanie odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
10. Rozliczenie przedmiotu umowy następuje w walucie PLN.
11. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot Umowy na okres 72 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego robót bez zastrzeżeń całego przedmiotu umowy na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
12. Okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady wynosi 24 miesięcy.
13. Strony ustalają, że zapłata kar umownych może nastąpić poprzez potrącenie z należności Wykonawcy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, kaucji gwarancyjnej.
14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren budowy od chwili podpisania umowy.
15. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec osób trzecich związaną z wykonywaniem prac będących przedmiotem umowy, za skutki jego wykonywania, w tym za szkody wyrządzone w czasie wykonywania przedmiotu umowy.
16. Korzystanie z mediów takich jak woda i energia elektryczna odbywa się za odpłatnością na zasadach uzgodnionych z administracją Spółdzielni.
17. Współdziałanie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się na drodze telefonicznej i e-malowej oraz drogą korespondencji listowej poleconej za potwierdzeniem odbioru.

VIII. Obowiązek Informacyjny

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (dalej  RODO),  informuję,  iż  Administratorem  Pani/Pana  danych  osobowych  jest Nauczycielska Spółdzielnia Mieszkaniowa Sopot Dolny z siedzibą przy Al. Niepodległości 702, 81-853 Sopot, reprezentowana przez: Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej. Administrator może w celu realizacji umowy powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym dla realizacji umowy.

1) Dane osobowe przetwarzane będą w celu podjęcia działań zmierzających do realizacji przedmiotu zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2)Pani/Pana dane osobowe będą lub mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie  przepisów  prawa,  w  szczególności  odbiorcami Pani/Pana  danych  osobowych  będą  osoby  lub  podmioty,  którym  udostępniona  zostanie dokumentacja postępowania. 

3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy zawartej z Zamawiającym, a po rozwiązaniu tej umowy przez okres konieczny dla zabezpieczenia dochodzenia ewentualnych roszczeń, oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a w przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia sprzeciwu – do momentu odpowiednio wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu. W sytuacji, w której przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa, dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów szczególnych.

4)Posiada Pani/Pan:

−na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych [skorzystanie  z  prawa  do  sprostowania  nie  może  skutkować  zmianą  wyniku  postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującymi przepisami prawa i nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników];

– na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia swoich danych;

 −na  podstawie  art.  18  RODO  prawo  żądania  od  administratora  ograniczenia  przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO [prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego];  

−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

4)Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z  realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

5)Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

 

Sopot, dnia 05.03.2021 r.