Specyfikacja Istotnych Warunków zamówienia udzielanego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie robót polegających na remoncie pokrycia dachowego wraz z dociepleniem na budynku wielorodzinnym przy Al. Niepodległości 812 w Sopocie NOWY TERMIN

 Zamawiający:

Nauczycielska Spółdzielnia Mieszkaniowa Sopot Dolny w Sopocie przy Al. Niepodległości 702 KRS 0000067848, REGON 192622592, NIP 585-13-84-204

e-mail: sekretariat@nsmsopotdolny.pl  tel. 58 551 2104

1. Tryb udzielenia Zamówienia

Przetarg nieograniczony przeprowadzony na zasadach określonych w „Regulaminie w sprawie zasad i trybu przeprowadzania przetargów w Nauczycielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Sopot Dolny” zatwierdzonego uchwałą Nr 11/2016 Rady Nadzorczej NSM Sopot Dolny w dniu 21.11.2016 r.

Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

Pan inż. Kierownik Działu Technicznego – Piotr Pieńkowski tel. 539349238.

Informacje o zamówieniu udzielane będą w godzinach: 8.30 – 15.00.

W celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, otwarcia ofert i oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, badania, oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty, Zarząd Spółdzielni powołał Komisję.

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest remont pokrycia dachowego  wraz z dociepleniem stropu na budynku wielorodzinnym:

Zakres zamówienia:

W zakres zamówienia wchodzi:

• Rozebranie istniejących obróbek blacharskich które nie nadają się do dalszej eksploatacji z murów ogniowych, okapów, kołnierzy itp. ok 100 m.b.
• Demontaż rynien – 44 m.b.
• Demontaż rury spustowej – 10 m.b.
• Usuniecie papy z kominów- 34 m2
• Usuwanie starych tynków z kominów i murów ogniowych- 34 m2
• Tynkowanie kominów i murów ogniowych- 34 m2
• Dwukrotne malowanie kominów i murów ogniowych farbą fasadową 34 m2
• Naprawa popękanych czap betonowych na kominach.- 2 kominy
• Naprawa wyjścia dachowego wykonanie nowego murku -3 m.b.
• Montaż belek drewnianych 10×10 cm na obrzeżu dachu – 44 m
• Montaż płyty OSB 25 mm doczołowo – 44 m.b.
• Usunięcie wybrzuszeń gazowych ok 15 m
• Ułożenie warstwy izolacji cieplnej z styropianu twardego grubości 10 cm mocowana mechanicznie do stropu- 242 m2
• Ułożenie papy podkładowej samoprzylepnej – 270 ( 242) m2
• Montaż pasa podrynnowego i gzymsów- 44 m.b.
• Montaż haków i rynny 150 mm- 44 m.b.
• Montaż pasa nadrynnowego – 44 m.b.
• Montaż leja spustowego i rury spustwej-10 m.b.
• Montaż płyty OSB na murach ogniowych-7,5 m2
• Wykonanie klinów styropianowych przy kominach oraz murach ogniowych- 41 m.b.
• Ułożenie papy termozgrzewalnej na dachu 270 ( 242) m2
• Obróbka kominów oraz murku ogniowego papę termozgrzewalną ok 27 m2
• Opierzenie kominów oraz murku ogniowego kaplistwami-41 m.b.
• Wykonanie obróbek blacharskich i czap murków ogniowych
• Wywiezienie i utylizacja materiałów i gruzu
• Magazynowanie i transport materiałów
• Instalacja rusztowania oraz dźwigni budowlanej (ochrona klatki schodowej) lub praca z udziałem podnośnika

UWAGA!:

Zamawiający zaleca oferentom, aby dokonali wizji lokalnej we wskazanym obiekcie budowlanym, w którym planowane są roboty podlegające procedurze przetargowej. Wykonanie koniecznych, zdaniem oferenta, przedmiarów w celu przygotowania oferty do  wszystkich wyszczególnionych w tej specyfikacji robót oraz czynności tutaj nie ujętych ale  koniecznych do wykonania poszczególnych zadań, należą do obowiązków składającego ofertę.

Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ochronę mienia znajdującego się w obrębie wykonywanych robót, zapewnić warunki bezpieczeństwa podczas wykonywanych prac oraz zobowiązuje się ubezpieczyć od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz szkód wyrządzonych osobom trzecim.

Materiały przewidziane do wbudowania w ramach tej umowy powinny odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w ustawie „Prawo Budowlane”.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.

III. Warunki udziału

Opis warunków udziału w postępowaniu:

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

Posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Należy do oferty przedłożyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień przez kierownika budowy ze strony Wykonawcy.

Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki:

Wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, wykonanie co najmniej 3 umów, których przedmiot odpowiadał swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego postępowania.

Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- zatrudniają co najmniej 10 pracowników

Dysponują odpowiednim potencjałem ekonomicznym i finansowym ( przerób poprzedzającym roku minimum 1 mln potwierdzone dokumentem finansowym)- odpowiedni PIT

Wykonali w okresie ostatniego roku zadania zgodne z zamówieniem na obszarze Polski i/lub państw zagranicznych.

Wykaz niezbędnych dokumentów, które powinna zawierać oferta

Ubiegający się o zamówienia winni złożyć następujące dokumenty:

1. a) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
2. b) ofertę cenową (kosztorys ofertowy) zawierający cenę brutto i netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena brutto ogółem oferty obejmuje wszystkie koszty, wydatki, opłaty i inne należności Wykonawcy związane z realizacją Umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy. Cena oferty obejmuje także poniesione przez Wykonawcę koszty certyfikatów, materiałów i urządzeń oraz użycia narzędzi niezbędnych do wykonania Umowy, robót tymczasowych i prac towarzyszących, a także zabezpieczenia terenu robót, koszt zaplecza, dojazd, składowiska, badania i pomiary w czasie wykonywania, jak i przy odbiorze robót, jeśli są wymagane technologią robót, utrzymania porządku, czystości oraz transportu materiałów i odpadów, jak również obowiązujących podatków. Koszty utylizacji odpadów oraz koszty usunięcia zgłoszonych awarii obciążają Wykonawcę. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych.
3. c) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w SIWZ,
4. d) w celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia należy złożyć:

– dane o firmie/zatrudnienie, usprzętowienie, kwalifikacje/oświadczenie, że oferent zatrudnia osobę zdolną do pełnienia funkcji kierownika budowy wraz z dołączeniem kserokopii tych uprawnień (zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego)

– oświadczenie oferenta o sytuacji finansowej oferenta

– wykaz prac zrealizowanych (minimum 3) w okresie ostatnich 3 lat oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie prac zawierający wskazanie podmiotu na rzecz którego były wykonywane prace o analogicznej tematyce i zakresie, w tym opinię tego podmiotu o należytym wykonaniu przedmiotu umowy

–  aktualne zaświadczenie o zarejestrowaniu prowadzonej działalności: wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej bądź wpis w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego – z datą nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania wniosku w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia

– zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych – z datą nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania wniosku w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia

– zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne – z datą nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania wniosku w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia

– aktualna polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 250.000,00, zawartej na okres, który nie upłynie wcześniej niż w dniu 31.12.2021 r.

– oświadczenie o warunkach gwarancji

– referencje

W przypadku, gdyby Wykonawca dołączył kopie dokumentów, kopie te na każdej stronie winny być poświadczone przez Wykonawcę za zgodne z oryginałem. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek przedstawić oryginały dokumentów lub notarialnie poświadczone ich kopie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Postępowaniem objęci będą jedynie ci oferenci, którzy zaoferują udzielenie  kredytu kupieckiego z  możliwością spłaty należności za wykonane prace w okresie do 3 lat.    

Oferta cenowa powinna zostać przygotowana na podstawie wizji lokalnej na obiekcie. Cena oferty musi określać wynagrodzenie za realizację całości zamówienia, tj. uwzględniać wszystkie wymagania wykonania zamówienia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia.

1. Wymagania dotyczące WADIUM

Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium.

1. Wymagania dotyczące sposobu składania ofert i ich oceny

Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówień.

Ofertę wraz z załącznikami składa się w języku polskim. Oferta winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Nauczycielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Sopot Dolny przy Al. Niepodległości 702 w  Sopocie w terminie nieprzekraczalnym do dnia 24.09.2021 r. do godz. 14:00  z dopiskiem „Al. Niepodległości 812”  Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający zwróci bez otwierania koperty.

Komisja Przetargowa otworzy koperty z ofertami na części jawnej posiedzenia w obecności Wykonawców oraz przedstawicieli Mieszkańców w dniu 28.09.2021 r. o godz. 13:00 w siedzibie Spółdzielni. Komisja Przetargowa zapoznaje się z materiałami przetargowymi w trybie niejawnym, dokonuje oceny ofert i wybiera ofertę najkorzystniejszą.

Oferent może wycofać złożoną ofertę, dopóki nie minął termin składania ofert.

Po przeanalizowaniu treści złożonych ofert Komisja Przetargowa sporządzi wykaz oferentów, którzy zakwalifikowali się do II etapu postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego najpóźniej do dnia 28.09. 2021 r. do godz. 13:00.

W II etapie komisja przeprowadzi negocjacje z poszczególnymi oferentami.

Kryteria oceny ofert:

1. a) cena oferty – punkty od 0 – 6
2. b) termin i forma płatności – punkty od 0 – 6
3. c) maksymalny czas, jaki upłynie od zgłoszenia reklamacji (w ramach gwarancji) do podjęcia czynności gwarancyjnych – punkty od 0 -3
4. d) oferowany termin realizacji – punkty od 0 – 3
5. e) długość okresu gwarancji i rękojmi – punkty od 0 -3
6. f) referencje potwierdzające doświadczenie – punkty od 0 -3
7. g) ocena porównawcza rozmów negocjacyjnych – punkty od 0 – 3
8. h) technologia wykonania przedmiotu przetargu 0 -3

Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza pod kątem wskazanych kryteriów oceny oraz który podpisze z Zamawiającym umowę na realizację przedmiotu zamówienia.

Wyłonienie Wykonawcy, którego oferta spełniała wymogi SIWZ i najbardziej odpowiadała Zamawiającemu nastąpi najpóźniej do dnia 30.09.2021 r.

Spółdzielnia powiadomi oferentów o wynikach postępowania na stronie internetowej oraz pod wskazany w ofercie adres e-mail, jeśli takowy zostanie podany i określi termin zawarcia umowy.

Spółdzielnia zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego bez podania przyczyny na każdym jego etapie. Z tego tytułu Wykonawca nie ma prawa do zgłaszania żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

Zamawiający odrzuci oferty niekompletne lub nie odpowiadające kryteriom określonym w niniejszej specyfikacji.

Z tytułu przygotowania ofert Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu.

Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą w terminie 21 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty.

1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 4 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy.

VII. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy na realizację przedmiotu

Wykonawca udziela Zamawiającemu nieoprocentowanego kredytu kupieckiego w taki sposób, że wynagrodzenie umowne płatne będzie w równych, nieoprocentowanych, kwartalnych ratach począwszy od 14 dnia po podpisaniu protokołu obioru końcowego, bezusterkowego przez Wykonawcę na rzecz Zmawiającego oraz od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Zamawiający z kwoty wynagrodzenia netto objętej fakturą VAT zatrzyma kaucję gwarancyjną w wysokości 5 %. Strony zgodnie ustalają że kaucja gwarancyjna wynosi 5 % wynagrodzenia umownego netto. Zamawiający z każdej kolejnej raty zatrzyma 5 % należnego wykonawcy wynagrodzenia na poczet usuwania wad w przedmiocie umowy, które mogą wystąpić w ciągu 2 lat od daty odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Kaucja gwarancyjna nie podlega oprocentowaniu. Kaucja gwarancyjna podlega zwrotowi po upływie 2 lat na podstawie protokołu z przeglądu o braku lub usunięciu zgłoszonych wad, chyba że zostanie wydatkowana przez Zamawiającego lub podmiot trzeci w części lub całości na usunięcia wad.

Kary umowne:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia,

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w usunięciu wady w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wady,

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia netto,

Łączna wysokość kar umownych, które może naliczyć Zamawiający nie może przekroczyć 40 % wynagrodzenia umownego netto.

Dopuszczalne jest żądanie odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

Rozliczenie przedmiotu umowy następuje w walucie PLN.

Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot Umowy na okres 72 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego robót bez zastrzeżeń całego przedmiotu umowy na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

Okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady wynosi 36 miesiące.

Strony ustalają, że zapłata kar umownych może nastąpić poprzez potrącenie z należności Wykonawcy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, kaucji gwarancyjnej.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren budowy od chwili podpisania umowy.

Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec osób trzecich związaną z wykonywaniem prac będących przedmiotem umowy, za skutki jego wykonywania, w tym za szkody wyrządzone w czasie wykonywania przedmiotu umowy.

Korzystanie z mediów takich jak woda i energia elektryczna odbywa się za odpłatnością na zasadach uzgodnionych z administracją Spółdzielni.

Współdziałanie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się na drodze telefonicznej i e-malowej oraz drogą korespondencji listowej poleconej za potwierdzeniem odbioru.

VIII. Obowiązek Informacyjny

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (dalej  RODO),  informuję,  iż  Administratorem  Pani/Pana  danych  osobowych  jest Nauczycielska Spółdzielnia Mieszkaniowa Sopot Dolny z siedzibą przy Al. Niepodległości 702, 81-853 Sopot, reprezentowana przez: Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej. Administrator może w celu realizacji umowy powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym dla realizacji umowy.

1) Dane osobowe przetwarzane będą w celu podjęcia działań zmierzających do realizacji przedmiotu zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2)Pani/Pana dane osobowe będą lub mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie  przepisów  prawa,  w  szczególności  odbiorcami Pani/Pana  danych  osobowych  będą  osoby  lub  podmioty,  którym  udostępniona  zostanie dokumentacja postępowania.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy zawartej z Zamawiającym, a po rozwiązaniu tej umowy przez okres konieczny dla zabezpieczenia dochodzenia ewentualnych roszczeń, oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a w przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia sprzeciwu – do momentu odpowiednio wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu. W sytuacji, w której przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa, dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów szczególnych.

4)Posiada Pani/Pan:

−na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych [skorzystanie  z  prawa  do  sprostowania  nie  może  skutkować  zmianą  wyniku  postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującymi przepisami prawa i nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników];

– na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia swoich danych;

−na  podstawie  art.  18  RODO  prawo  żądania  od  administratora  ograniczenia  przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO [prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego];

−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

5)Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z  realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

6)Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

Sopot, 08.09 2021 r.